1、业务梳理。
企业根据自己的实际需求考虑及分析有哪些业务需要开具电子发票,会涉及到旗下哪些税号。考虑在真实业务场景中是否逢单必开,是否在支持电子发票的同时要支持纸质发票。
2、向税务局申请开具电子发票资质
纳税人/企业需向所属区域内的主管税务局提交正式的电子发票书面申请,书面申请必须加盖公章。
书面申请材料包括:
1) 介绍公司基本情况,比如税号、经营业务、开票量、开票金额等;
2) 纳税人持经办人身份证明原件及复印件、相关硬件设备;
3) 说明已有计划按照要求开发了与电子发票服务平台的接口,与企业ERP系统对接,与升级版税控开票系统对接。
3、提供公司相关信息材料
纳税人/企业在百望金税电子发票平台注册电子发票账户过程时需提供以下公司账号相关信息:
*注:一个税号需要提供一个相对应的公司账号信息
4、申请电子签章
本系统基于PKI公钥基础设施,采用数字证书、数字签名等密码技术,实现了从印章申请到申请审批、印章制作、印章信息发布的全流程的安全可信。电子印章系统的数字证书使用X.509 V3标准证书,遵循GM/T 0015-2012基于SM2密码算法的数字证书格式规范。
1) 制作流程;
2) 电子印章申请所需材料【电子版和纸质版各一份】
1.《增值税电子普通发票申请表》申请表(加盖公章)
2.企业工商营业执照复印件(加盖公章,一式一份)
3.企业组织机构代码证复印件(加盖公章,一式一份)
4.《增值税电子发票专用章申请授权书》(加盖公章,一式一份)
5.经办人身份证复印件一份
*注:电子印章申请所需的所有材料需要以纸质的形式邮寄至指定单位机构
*注:收件单位、地址:百望股份有限公司 北京市海淀区马连洼北路亿城国际中心723室。
由各集团统一核对后提供资料,进行电子签章制作,由于上线时间、制章消耗时间等各因素,需先行按照“电子签章申请资料提交登记”信息表进行制作,百望端统一对接集团公司,由集团对各地机构信息整理后,以邮件的方式发送至百望对接人。电子签章制作时间在3个工作日左右,纸质材料需提前邮寄。
注:经办人可总公司指定一人,但经办人身份证复印件每份资料至少提供一份。