西贝餐饮有限责任公司
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便利
可实现移动端报销、缩短报销流程
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敏捷
支持批量扫描识别,实现报账系统与进项管理系统集成
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灵活
支持全票面任意发票信息组合作为自动化验证规则
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高效
加强内控与供应商管理,提高生态竞争力
可实现移动端报销、缩短报销流程
支持批量扫描识别,实现报账系统与进项管理系统集成
支持全票面任意发票信息组合作为自动化验证规则
加强内控与供应商管理,提高生态竞争力
客户档案
所属行业:餐饮
企业名称:西贝餐饮有限责任公司(简称西贝)
企业介绍:西贝是中国最大中式连锁餐饮企业之一,已在全国24个省57个城市布局358家门店。
百望云产品应用:西贝全面上线百望云电子发票、进销项发票管理及供应链管理系统,是百望云在餐饮领域的典型客户代表。
客户痛点
餐饮企业POS系统经常更换,系统改造对接难度大。
用餐时间集中,高峰期开票量大,外卖订单要求送餐时效,补寄发票成本高。
一个税号多个门店,难以形成统一管理。
大量食材需要采购,供应商质量参差,获取发票存在各种风险。
解决方案
百望云为西贝提供进、销项发票开具、接收、认证、入账全方位数字化、绿色服务,并为西贝提供供应商及集团内部结算开票协同系统。
实现西贝POS机最小改造量、最小维护量,满足用户多场景开具电子发票需求。
提供PC端和移动端交互式报账解决方案,快速识别发票并关联至报销单。
突破地域限制,实现一点集中操作,根据入账结果自动形成待抵扣发票数据,确保税会一致。
全程监控进项发票数据,了解状态变更,发票异常,减少企业涉税风险。
自动计算进项税额报表和进项税额明细表,辅助税务申报,促进应抵尽抵。
提供集团与供应商协同对账、三单匹配以及协助供应商开票平台,提升协同效率。
价值亮点
便利:员工可实现移动端报销,提升体验,缩短报账流程。
敏捷:影像系统支持批量扫描识别,实现报账系统与进项管理系统集成。
灵活:支持全票面任意发票信息组合作为自动验证规则,验真过程透明化。
高效:协同发票电子全要素信息,加强内控和供应商管理,提高生态竞争力。
客户证言
在销项管理层面,百望云为西贝提供了多场景电子发票解决方案,帮助西贝实现POS最小改造量、最小维护量、最佳用户体验,通过汇总统一抄报税,提升了财务处理效率。
进项管理层面,通过全票种全票面发票池建设,满足西贝全国20000余名员工移动端快速扫码查验、关联发票及报账系统的需求,同时帮助财务实现集中报账模式下的批量扫描、集中认证及异常发票监管。
此外,西贝还上线了供应商与集团内部的结算开票协同流程,确保开票信息准确,加强内控、加速结算,缩短采购周期,建立健康的供应链环境,提升供应商生态竞争力。推动供应链生态协同共赢。
咨询链接:bwcloud@baiwang.com