百望云通过帮助中国铁建本地部署发票池,以系统对接的方式,与中国铁建财务共享系统实现数据互通,彻底打通了中国铁建进项发票流转管理闭环,让中国铁建系统在短时间内即实现了数百万张专票和普票的的认证/查验,高效解决了进项层面的发票管理问题。系统有效地实现了财务多环节的协同,全面提升了中国铁建的财务共享效率。
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中国铁建股份有限公司
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中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一。业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资服务、装备制造、物资物流、金融服务以及新兴产业。
  • 降低风险

    自动匹配对应发票信息,避免手工录入带来的风险

  • 节省时间

    发票在线自动认证从在线申请到自动认证仅需20分钟

  • 预警监控

    对不合规以及重复报销的发票进行预警监控

  • 管理链条

    形成了完整的发票管理链条,加强了进项发票管理的协同效率

客户档案

所属行业:建筑

企业名称:中国铁建股份有限公司【股票代码:601186】(简称中国铁建)

企业介绍:中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一。业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资服务、装备制造、物资物流、金融服务以及新兴产业。

百望云产品应用:中国铁建使用百望云税务管理系统,实现进项发票高效管理,有效提升财务多环节协同能力。


客户痛点

人工录入发票信息,效率低下易出错。

员工需将发票邮寄到集团总部进行认证,耗时长且存在发票丢失的风险。

无法规避电子发票重复报销。

发票出现异常状态时,难以及时溯源相关发票业务状况进行处理。

处理环节分散割裂,不利于集中管控。


解决方案

在百望云的技术支持下,中国铁建进项发票管理系统由原先的云部署升级为百望云独享2.0部署,实现中国铁建进项发票管理系统与中国铁建财务共享系统集成结合,可支持中国铁建千余个税号的发票查验+认证,实现中国铁建进项发票高效管理。

发票采集:支持手工录入、扫码枪录入、电子发票上传等多种方式。

发票查验:支持从购方名称、购方税号、商品信息、销方名称等多维度进行发票合规查验,还可进行黑名单预警。

增加多个进项查询报表:包括进项税额明细表、认证统计分析表、认证率统计表、申报抵扣统计表。


价值亮点

降低风险:系统根据订单信息,自动匹配相应的发票信息,避免手工录入带来的风险;

节省时间:原来发票需邮寄到集团总部进行认证,约需2天的时间,现在发票在线自动认证从在线申请到自动认证仅需20分钟;

预警监控:对不合规以及重复报销的发票进行预警监控,几秒识别不合规发票真面目;

管理链条:从进项发票的采集、认证到监控预警,形成了一条完整的发票管理链条,加强了进项发票管理的协同效率。


客户证言

百望云通过帮助中国铁建本地部署发票池,以系统对接的方式,与中国铁建财务共享系统实现数据互通,彻底打通了中国铁建进项发票流转管理闭环,让中国铁建系统在短时间内即实现了数百万张专票和普票的的认证/查验,高效解决了进项层面的发票管理问题。系统有效地实现了财务多环节的协同,全面提升了中国铁建的财务共享效率。


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