客户档案
所属行业:综合性集团
企业名称:大连万达集团股份有限公司(以下简称万达集团)
企业介绍:万达集团创立于1988年,经过30年发展,已成为以现代服务业为主的大型跨国企业集团,是世界领先的不动产企业、世界领先的影视企业、世界领先的体育企业、世界领先的儿童产业企业,拥有庞大的线下场景资源和海量的消费用户。
百望云产品应用:百望云为万达集团提供定制化发票全生命周期管理服务,覆盖万达广场、万达影城、万达宝贝王、万达地产、万达商管等全业态。
解决方案
通过百望云发票管理系统与万达报账、影像、运营等多个系统的对接,实现万达进销项一体化、纸电票一体化的全方位立体化财税智能管理,赋能万达提升财务处理效率,合规高效完成集中管控以及税务筹划。
进项管理系统优化财税处理流程:
PC端+移动端两种报销方式,满足快捷报销需求:员工可自选报销方式,移动端还可通过手机扫码、拍照等方式获取增值税发票信息,实现自动验真,自动金额、税率填列,并可与报销系统对接,实现专岗收票、影像留存等,提升报销效率。
系统对接实现财税全流程闭环:通过与万达多业务系统对接,实现进项发票采集、验真、查重、认证的全流程闭环管理。
定制化功能提升认证效率:百望云在万达集团本地部署的进项发票管理系统当中设置自动认证规则,可提升发票认证效率。
销项管理系统实现全场景覆盖、集中化管理:
设备集中管控:通过本地化部署,掌握集团各业态和区域销项发票领购、使用、库存情况,实现全集团发票销项数据的统一管控,减少涉税风险。
多场景开票提升用户体验:
消费者可通过万达官网、APP、微信公众号平台自助提交开票申请,开票系统与订单系统连接,在线申请、在线开具、在线获取,全面实现零售场景下发票应用的全程电子化。
价值亮点
29个工作日完成与11个系统对接实现上线:为在项目周期内完成上线,百望云为客户整理了100余个项目需求点、梳理出与11个企业内部系统相关的接口技术说明书,收集相关基础数据近千条,最终实现29个工作日的交付奇迹。
降低人力成本,提升财务处理效率:通过移动端APP,将发票查验效率提升99%;电子发票的上线,将开票效率提高20倍,解放财务双手,提升消费者满意度,
实现税务集中共享,为税务整体筹划做好铺垫:通过与万达共享中心对接,实现集中共享,为万达集团税务整体筹划提供全量数据基础。
客户证言
百望云发票系统自2018年2月在院线试点上线,历经2年多的横向推广,至今发票系统进项功能已覆盖万达集团所有业态2400多个税号,销项功能覆盖院线、儿童、物业、酒建等业态1300多个税号,系统月均使用人数近10万,已经成为保障集团税务业务正常进行的重要一级业务信息系统;系统投入使用两年多以来,年均查验发票量200万张,年均自动认证发票30万张,年均发票开具40万张,有效地降低了税务风险,税务自动化、智能化水平显著提升。
“百望云拥有一批对自己的产品非常了解的IT人才,他们摒弃了传统软件商重卖产品轻服务的惯例,全面提升综合服务能力,这直接影响了产品在企业的落地和长期运行;人家说项目成功,三分靠软件七分靠实施,很荣幸遇到这样专业的团队。”万达集团项目经理表示。