在项目的建设过程中,贵司同事扎扎实实工作,解决了诸多疑难问题,展现了高度的敬业和专业精神。百望云所构建的发票系统,在集团内部不断得到推广,系统易用性和稳定性得到集团同事的极大认可,有利的支撑了药明康德财务部税务及供应商协同业务的顺利开展。
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药明康德新药开发有限公司
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药明康德致力于为全球生物医药行业提供全方位、一体化的新药研发和生产服务。通过赋能全球制药、生物科技和医疗器械公司,药明康德帮助客户推动新药研发进程,服务范围涵盖化学药研发和生产、细胞及基因疗法研发生产、医疗器械测试等领域。自2019年起,药明康德连续两年在MSCI的ESG(环境、社会及管治)评级中获得A级。
  • 全流程自动化

    提升了企业共享工作流程的运转速率,降低了单据的流转成本

  • 对账线上化

    进一步加强了协同数据的快捷、安全流转

  • 税务集中管理

    提高结算效率,降低税务风险

客户档案

所属行业:生物医药

企业名称:药明康德新药开发有限公司

企业介绍:药明康德致力于为全球生物医药行业提供全方位、一体化的新药研发和生产服务。通过赋能全球制药、生物科技和医疗器械公司,药明康德帮助客户推动新药研发进程,服务范围涵盖化学药研发和生产、细胞及基因疗法研发生产、医疗器械测试等领域。自2019年起,药明康德连续两年在MSCI的ESG(环境、社会及管治)评级中获得A级。

百望云产品应用:药明康德使用了百望云供应链协同解决方案,建立了本地定制化协同系统与SaaS协同云平台,通过落地影像管理、销项管理、进项管理等应用,构建起以药明康德为核心企业,原材料供应商共同组成的供应链协同体系。数字化解决方案,为药明康德节省了大量的人力物力,同时建立起互联共通的协作体系,提升生态竞争力。


客户痛点

协同困难,效率低下:作为生物、制药公司的赋能平台,药明康德上承原材料厂商,下接成品药企,供应链生态有着海量的企业、复杂的流程,传统线下沟通、处理的方式,让上下游厂商的协同变得十分艰难。

数据传递不具有实时性,信息不对称:传统的供应链沟通模式下,因为关键节点受到纸质凭据与手工操作的制约,使得信息难以在上下游企业中实现实时同步,在不对等信息情况下,容易引起对账结算的迟缓或停滞。

手工处理,工作量大,数据易失真:纸质凭证的处理与手工操作的方式,使得药明康德需要投入大量的人员进行信息的处理工作,不仅耗时耗力,过多的人工判断过程,容易造成数据失真,产生一定的税务与业务差错。


解决方案

百望云为药明康德建立了销项管理、进项管理、协同本地定制化等多模块的本地部署,以及SaaS协同云平台,构建起药明康德与众多供应商之间的在线结算、管理平台。以发票信息、入货明细数据、结算单据等关键信息在系统之上的自动化处理、智能化交互,建立起数据快捷、安全的流动渠道,为供应链建立高效、透明的协作机制。

纸电票多途径收集,自动化程度高:进项管理模块与药明康德的JDE系统进行集合,集成移动端智能识别发票、OCR自动复核票据、财务核算自动化等多项应用,实现了纸质发票多途径收集、各类单据自动核对一致性等功能,主动管理和控制风险,降低了人员管理成本。

功能重构,标准化在线工作流程:供应商协同管理是与进项管理统筹规划,共同嵌入JDE系统中的。通过建立三单匹配机制与中心企业协同管理系统,供应商管理、数据推送、结算规划、票单匹配等多个环节进行了数字化功能重构、流程规范;付款状态及时更新,SaaS平台实时同步,满足了供应商在线自主对账的需求,并与发票系统关联,实现在线勾选退货负数、发票红冲等功能。

快速对接,发票全流程处理:销项管理与Insight Tax业务系统对接,对现有的ERP影响将至最低。集中化、多维度对多个主体的开票情况进行监控与统计,支持从开具、作废、红字申请、红冲等发票全流程、具备纸电兼具的一体化处理能力。

集中管控,打印分离:新系统构架下,药明康德上海总部集中管理集团所有税号税控设备,突破地域限制,系统批量认证、批量反馈,极大提升了财务处理效率,实现了资源管理共享,并根据自己需要,实现了发票开具与打印功能的分离,由共享中心灵活管控。


价值亮点

P2P全流程自动化:协同系统的数字化、自动化程度高,以发票智能识别、票据自动复核等应用极大地提升了企业共享工作流程的运转速率,降低了单据的流转成本。

供应商对账线上化:流程标准化、线上化,发票管理与协同系统的统筹规划,使得供应商通过SaaS云平台能实时获得信息同步,对账、审核等管理流程被简化,进一步加强了协同数据的快捷、安全流转。

税务集中管理:共享中心对于设备的集中维护、数据的集中处理、需求的集中分析进一步降低了企业的管理成本,消除了信息孤岛的存在,提高结算效率;同时财务、业务的关联性、发票的合规性被进一步提升,降低了税务风险。


客户证言

在项目的建设过程中,贵司同事扎扎实实工作,解决了诸多疑难问题,展现了高度的敬业和专业精神。百望云所构建的发票系统,在集团内部不断得到推广,系统易用性和稳定性得到集团同事的极大认可,有利的支撑了药明康德财务部税务及供应商协同业务的顺利开展。


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