客户档案

所属行业：资产管理

企业名称：云泰商业管理（天津）有限公司（简称云泰商业）

企业介绍：

云泰商业成立于2018年，注册资本1亿元 ，是全国最大混合所有制商业轻资产管理公司。目前管理杭州、成都、昆明、宁波、温州、广州、哈尔滨、淄博等城市近30个项目，涵盖购物中心、特色街区、旅游小镇和社区商业等，管理面积超过300万平方米，团队规模近3000人。

百望云产品应用：云泰商业使用了百望云进/销项一体化解决方案，通过系统对接、优化开票流程，提升发票管理效率，降低涉税风险。同时，基于业财税一体化的建设思路，云泰商业打通了系统间的数据壁垒，加强了集团管控能力。

客户痛点

进项发票风险难管控、难消除 按照旧有流程，进项发票直到财务环节才能检验真伪；而对于发票异常、发票逾期等问题缺乏有效监管能力；同时，单张发票的认证效率低影响了集团的工作开展。

开票效率低、容错率小 云泰商业传统的开票方式，需要通过手工输入开票信息的方式进行，不仅工作效率低，而且还容易使其日常工作出现不易察觉的错误。

多系统、多标准并存，集团管控能力弱 云泰商业各系统之间，数据标准不统一，存在信息孤岛现象；而不同地区的开票规范也不一致，为集团管控分析带来了很大的困难。

解决方案

通过百望云进销项一体化解决方案，百望云为云泰商业重新梳理了发票管理系统。面向业财税一体化建设，在各个系统对接的基础上，云泰商业落地了全票面OCR识别、发票实时认证等功能，建立起了简洁开票、快捷查询、标准统一的全新管理系统：以新技术、新流程提升工作效率，减少涉税风险，同时建立起集团对多系统数据的统一管控能力。

云泰商业与百望云合作，实现了发票管理系统与云泰商业自身管理系统的对接。通过OCR系统与百望云进项系统对接，在发票采集过程中，即可实现对发票合规的实时查验；对合规发票进行集中认证；建立了“先认证、后记账”的管理机制。高标准的在线工作方式，提升了财务端的处理效率。

销项管理层面，发票管理系统与业务系统以及停简单、科拓停车场系统，猫酷会员系统进行了操作联动，实现了全集团发票开具与管理的逻辑的统一，支持纸电发票的开具要求，满足各类端口的实时开票与及时获票需求。同时，集团总部实现了对多维数据的管控，降低涉税风险。

价值亮点

流程规范，效率提升：百望云为云泰商业建立了标准统一的发票管理系统，以快捷、合规、安全的流程，实现了多场景、多业务应用需求下的便捷开票需求，提高了财务管理效率，并有力支撑了业务的开展。

合规管控，降低风险：重新梳理发票管理系统，通过标准规范、技术赋能，减少人工录入、手工查验等环节，规避人为操作导致的失误。并以实时查验、集中认证等方式，实现发票流程过程中的实时监管，既提升效率，又降低涉税风险。

业财税一体，提升集团管控：帮助云泰商业实现发票管理系统与业务、财务等多个系统的对接，打通了业财税全流程，提升了集团对于全局数据的管理能力、对各条业务端的掌控分析能力，为财税管控中心的建立奠定了基础。

客户证言

百望云进销项一体化解决方案很好地满足了云泰商业在多场景、多端口快速开票的需求。一键开票、实时查验等功能使得云泰商业的运营效率与安全合规都得到了很好的提升，业财税一体化、统一规范的标准使得云泰商业对税务有了更强的集团掌控能力。