百望云平台通过与新世界百货EBS系统中间库的集成对接,新世界百货和供应商之间实现了结算单审批、开票、匹配发票等结算单流转全流程数字化管理,完成经销单、月结单、代销单的线上高效数智化对账协同,为新世界百货提升管理效率,降低涉税风险,加强核心竞争力提供强大支撑。
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新世界百货中国有限公司
["中国最大的百货经营者之一"]
新世界百货中国有限公司(香港股份代号:825)是中国最大的百货经营者之一,是新世界发展有限公司(香港股份代号:17)在中国内地的零售旗舰。公司成立于1993年,多年来凭借“一市多店”及“辐射城市”等具前瞻性的拓展策略,目前经营的全国性大型网络包括19家以“新世界”命名的百货店、7家于上海以“巴黎春天”命名的百货店及购物中心。百货零售连锁网络覆盖中国15个主要地点,包括北京、上海、沈阳、武汉等,公司成功在2007年7月12日于香港联合交易所有限公司主板上市。
  • 效率提升

    交票无需排队无需手工登记

  • 数据监控

    内部各门店数据权限控制和数据报表分析

  • 自动化管理

    自助查询,无纸化对账,平台对账可视化、协同化

客户档案

新世界百货中国有限公司(香港股份代号:825)是中国最大的百货经营者之一,是新世界发展有限公司(香港股份代号:17)在中国内地的零售旗舰。公司成立于1993年,多年来凭借“一市多店”及“辐射城市”等具前瞻性的拓展策略,目前经营的全国性大型网络包括19家以“新世界”命名的百货店、7家于上海以“巴黎春天”命名的百货店及购物中心。百货零售连锁网络覆盖中国15个主要地点,包括北京、上海、沈阳、武汉等,公司成功在2007712日于香港联合交易所有限公司主板上市。


客户痛点

新世界百货通过邮箱发送对账单;供应商手工开票以后,再前往财务前台排队交票,并登记交票信息;新世界百货需人工校验发票金额等内容和对账单是否一致,核对的工作量大且存在错误率,供应商开票数据错误的也将会拉长结账周期;最后新世界百货手工创建应付结算单,效率低下。最重要的是,在数据存储查询方面,供应商无法统一管理主体下的多个专柜结算数据;也无法实时查询发票与对账单数据,没有结构化数据落地,也不方便供应商和新世界百货双方的数据统计和分析。


解决方案

通过系统对接的方式,新世界百货和供应商之间可实现结算单审批、开票、匹配发票等结算单流转全流程数字化管理,完成经销单、月结单、代销单的线上高效数智化对账协同。线下处理操作被转为线上,优化了双方操作流程。

通过与新世界百货EBS系统中间库的集成对接,利用百望云供应链协同平台,新世界百货自动按结算周期生成对账单并推动至供应商;供应商核对完经销单、月结单、代销单数据,可通过线上协同平台开具发票或线下开具发票后,通过手工、扫码的方式录入发票,关联月结单/经销单/代销单后,将发票及盖章后的对账单交到新世界百货;新世界百货签收发票后,线上自动进行全票面信息的获取、查验、认证抵扣,发票风险与预警提示,并生成发票查询报表。线下处理操作被转为线上,优化了双方操作流程。

通过接口对接,新世界百货和供应商打通了结算数据信息,提升了信息流转的效率;双方在线上完成结算信息的相互确认,全流程可视化、协同化,大幅降低人工和时间成本;供应商基于确认的结算单据一键批量开具的发票可将开票信息实时同步至新世界百货,而线下开具发票由于与结算单据进行了关联匹配,也可大量减少开票错误带来的不便;新世界百货对进项发票采集、查验、认证及风险监控的全生命周期管理,拥有完整的交易数据链,有助于发票风险预警和后期的报表分析。可以说,该项目不但提升了整体供应链的执行效率,而且为链上的各方切实创造了效益和价值。


价值亮点

l  邮箱对账优化为平台对账,全程可视化、协同化

l  线上开票,避免开票数据与结算数据的不一致

l  自助查询功能,实时了解结算进度

l  交票无须预约排队,无需手工登记

l  增值税电专票全面推广后,可实现无纸化对账

l  实现内部各门店数据权限控制和数据报表分析


客户证言

在数字化能力的加持下,新世界百货得以在经营能力、消费体验和业务升级方面大幅提升,保持了在行业中的强大竞争力。接下来,新世界百货将继续加强与百望云的合作,通过数字技术,加强经营和内控管理,持续推进数字化建设升级,更好地满足不断提升的客户及市场需求。


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