走进法雷奥:降本增效,实现智慧供应链协同
2024/04/07
内容来源:2024数字商业创新论坛-上海站
分享嘉宾:郑励谦 法雷奥流程优化经理
以下内容由主题演讲整理:
应付管理中的业务痛点
“卷”是汽车行业的常态,都在“卷创新”、“卷成本”。在这样的背景下,我们积极推进财务转型发展,提升财务流程的自动化、数字化水平。法雷奥在武汉、南京成立了财务共享中心,专为中国区服务,应付应收和总账业务的管理是其主要职能之一。
在“金三”时期,法雷奥的应收应付流程基本为人工操作,流程繁琐,往来对账压力大。以应付场景为例,我们每月的月初需要发送人工制作的对账表格给供应商,供应商根据表格信息手工开具纸质发票,再将发票邮寄到工厂,工厂把发票到扫描件发送给财务共享中心,财务人员再通过系统或是人工将发票数据录入到SAP中。
从流程中可以看出法雷奥的两个业务特点:
第二,法雷奥的采购SKU品类多,每家供应商特别是材料供应商,在与财务开票对账时,需要核对成百上千个SKU来确保交易信 息无误,工作量巨大。
这两个业务特点导致了流程上的痛点——由于手工操作造成的错误,并且为了纠正这些错误所产生的返工与沟通成本。这比财务人员大多依靠人工操作还要“痛”!
一方面,集团在与供应商对账流程中,涉及的企业及外部人员数量多,内控管理和标准执行难,很多供应商很难按照对账表格来进行开票。另一方面,业务数据量大、产品SKU多,一张发票的票面有几百上千行的明细。一旦发票开具的金额、数量、购销方等信息出现错误,就需要退票重开,财务共享中心花费了非常大的精力来处理各类错误发票。
供应商开票即协同
所以,法雷奥与百望云合作上线了“智链供应商协同系统”,实现开票即协同。通过供应商开票、对账、结算的自动化、智能化、数字化管理,大幅减少财务人员重复劳动,加强供应商合规化管理。
01、在线协同
支持税控和数电票全票种,直连开票自动完成配单,收票全自动,无需人工,发票100%准确。
02、离线配单
供应商开票自动查找匹配结算单进行配单,根据设定规则匹配成功即可自动完成配单,供应商开票后立即知晓配单结果,如配单失败,供应商可及时自查处理,避免发票寄出后产生退票,损失账期,供应商亦可点击链接对该发票进行手工配单并与客户在线确认。

供应商可以在平台上按照集团发布的对账数据进行开票,也可以下载开票的信息数据进行开票。如果双方产生价格争议,也可以通过平台在线上完成沟通及争议处理,协商价格后开票。
什么不能做呢?供应商不能随意开票,未经确认也无法修改数据上传到平台。