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电子凭证标准落地!百望股份以 AI 技术推动报销入账归档“最后一公里”智能提速

2025/21/05

为深入贯彻落实新发展理念,推动解决各类电子凭证接收难、报销难、入账难等问题,近日,财政部等九部门(单位)联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》(以下简称《通知》),在全国范围内推广应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程无纸化处理。


按照党中央、国务院有关工作部署,2022年至2024年,财政部等九部门联合开展电子凭证会计数据标准试点工作,436家单位(近6万家会计主体)深入参与,累计全流程无纸化处理电子凭证超2亿张。

在这个过程中,百望股份作为电子凭证会计数据标准专班专家成员,深感责任重大,充分发挥专业优势,在标准的制定与设计中充分发挥专业优势;同时,作为服务保障单位及电子凭证分发平台,百望股份积极助力试点企业精准对接政策规范,实现电子凭证的数字化升级,为电子凭证会计数据标准的推广应用与企业的数字化转型提供了坚实的技术保障和服务支撑。

另外,作为国内较早布局OFD 版式技术的企业,百望股份深度参与了多项电子凭证、电子档案相关的国家标准及行业标准的制定。如在2024年发布的《电子凭证入账要求 第1部分:总则》(GB/T 44554.1-2024 )和《电子凭证 会计档案封装技术要求》(GB/T 44555-2024)的两项国家标准中,百望股份作为核心起草单位参与编制,有力推动电子凭证应用规范化,为行业标准化建设做出了重要贡献。


基于电子凭证试点实践经验和技术优势,百望股份充分发挥平台推广扩面的推动作用,推出了电子凭证一站式解决方案,产品成熟,配备标准接口,实现多系统间的数据交互与共享,能快速助力企业契合政策规范要求,按照电子凭证会计数据标准对会计信息系统进行适配改造,实现电子凭证的全流程标准化、无纸化、自动化处理。


01

自动化生成,让电子凭证更轻、更高效


百望提供XBRL格式的原始凭证会计数据及会计入账信息和相关版式文件,并符合财政部对电子文件格式(GB/T 33190)和信息安全规范的要求,同时采用文件高压缩技术,OFD电子凭证大小只有pdf格式的1/10。

02

数据双向解析,让电子凭证更智能


百望股份依托人工智能技术,全面赋能电子凭证的智能双向解析,通过数据生成的OFD电子凭证文件可在接收端反向解析回XML、JSON或XBRL数据,实现电子凭证从格式到数据的智能化转换。这不仅提升了电子凭证的流转效率,更通过AI的数据处理与分析能力,助力电子凭证全流程数字化升级与数据深度挖掘利用:

  • XML格式的数电发票(含增值税专用发票、普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票等)

  • 内嵌XBRL的OFD格式数电发票(含航空运输电子客票行程单、铁路电子客票)

  • 内嵌XML的PDF格式财政电子票据

  • 内嵌XBRL的PDF格式电子非税收入一般缴款书

  • 内嵌XML的PDF或OFD格式国库集中支付电子凭证

  • 内嵌XBRL的OFD格式银行电子回单和银行电子对账单等


03

安全可信,让电子凭证使用更放心


针对电子凭证的不同安全保护机制,百望提供基于GB/T 38540、GB/T 35275 及GB/T 31503的验签能力,基于对应的数字签名或电子签章实现自动批量验证,确保企业接收到的电子凭证文件具备完整性、真实性及防篡改性,助力企业完成合规验签流程,强化电子凭证安全防护体系。

04

多方式的电子凭证阅读,让浏览更便捷


百望支持在线查看与打印电子凭证源文件,采用先进的双引擎渲染及渐进式渲染技术,百兆级大文件1 秒内打开,处理高效且压缩存储,提供丰富图文注释,简单易用,提升用户阅览体验。

05

遵循档案行业规范,让电子凭证符合归档要求


系统对从外部接收到的电子凭证以及企业内部产生的会计数据入账信息文件,按照财政部及国家档案部门的要求进行归档处理。百望股份提供电子会计档案解决方案,通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子会计资料自动采集,并实现电子会计档案的在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理,完美闭环电子凭证处理,降本增效,减轻财务工作负担。

根据《通知》的要求,企业应当在2028年1月1日前完成会计软件适配电子凭证会计标准的升级,以支撑企业全面应用电子凭证会计数据标准。企业可借助于百望的专业力量,针对性地开展电子凭证数字化的升级改造,确保会计软件能够有效实现电子凭证的接收、处理、存储及应用全流程管理,推动电子凭证会计数据标准的全面落地。

随着人工智能技术的快速迭代,电子凭证管理正经历从数字化向智能化、协同化的方向演进。百望股份正通过“Data Intelligence”战略,聚焦智能财税、智能供应链协同、智能风险合规、智能决策、智能营销等创新应用场景展开探索,加速企业数智化转型进程,通过技术赋能与业务重构提高数字生产力,为构建高效、安全、可持续的数字经济生态提供核心动能,助力企业在数字化变革中实现价值跃升。

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