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数字经济时代,重塑企业财务供应链协同创新管理!

2022/22/08

数字经济时代,重塑企业财务供应链协同创新管理!

麦肯锡的研究表明:新冠疫情的发生,让全球的数字化进程提前了7年,亚太更是提早了10年,数字经济的发展已成为全球的共识。

近年来,我国数字经济正在快速发展中,政府出台了大量的相关政策,以保障各领域的数字化转型发展。即使在经济下行的影响下,我国数字经济增长率仍然达到9.7%,特别是产业数字化规模持续扩大,逐渐形成企业由某个环节的单点数字化改造,向实现供应链全链条协同管理升级转变的趋势。
 
数据来源:信通院、艾瑞咨询

在这样的背景下,传统的企业供应链管理不再适配企业发展,供应链上下游缺少系统的衔接,生产商、供应商、企业、分销商与终端消费者的数据信息不透明,环节冗杂,各方协同效率低下。协同作业效率与总交易成本成反比,协同效率越低,成本越高。反之,协同效率的提升能降低成本。而供应链管理最大的难点之就是“协同”

而在冗长的供应链环节中,财务始终连接着供应链上下游的重要节点,每一个环节,每一笔交易都需要做结算。同时,随着金税四期的启动,“以数治税”的时代到来,国家税务局充分运用大数据监管企业的税收,对企业的税务风险防范提出了更高的要求,倒逼企业快速提升财税管理水平。

供应链的问题出在哪?
内部没打通,外部没协同


供应链的信息流、物流和资金流“三流”是其核心,在传统的企业供应链管理模式,一是三个“流”之间并没有很好的互动和协同,另一方面是企业内部与外部也没有做好衔接。内部没打通,外部没协同,企业财务供应链的效率自然越来越低,对业务的高效进行造成阻碍。

首先,业务系统与财务系统长期割裂。数据不连贯、不准确和不及时,业务数据与财务数据不同步。

第二,线下对账,协作效率低。核心企业的订单数据不能和供应商及时同步,依靠人工核算对账数据,通过线下的方式或邮件沟通不顺畅,对账的过程繁琐,管理成本和风险成本都较高。

第三,人工处理大量发票,风险高,浪费人力。企业结算单量大、开票效率低,人工开票容易开错票,费时费力,滞后发票处理进度,拉长结算时间,造成一定的风险。

第四,阻碍财务人员转型。财务每天要处理大量重复性高的工作,难以从财务走向业务。在企业数字化转型的目标下,财务人员也需要具备数字化能力,从事务性财务转型成战略型财务。

企业财务供应链的协同创新管理


面对如此困境,企业可借势金税四期政策,建立财务供应链协同管理新模式,由割裂式业务管理向供应链电子化、协同化、自动化转变,赋能业务升级,进而推动企业商业模式的创新。

百望云的供应链协同解决方案,将核心企业与供应链上下游要素进行衔接,实现信息流、物流和资金流的数字化升级。同时,能与采购系统、报销系统、收货系统、核算系统等企业内部系统打通,打破信息孤岛,构建企业内外部的财务智慧协同,为企业决策提供支撑,提高市场竞争力。


1
连接企业上下游,线上结算对账
对账麻烦效率低?对账不再依靠人工电话、邮件沟通,百望云打通了企业与其上下游从订单到发票的全链路数据,通过平台共享业务记录,实现多方在线对账,及时了解进度,避免开错票,帮助企业降低税务风险和人工成本。

2
集中管理供应商,协同高效
供应商信息反馈不及时?集中管理供应商,并可共享供应商档案、合同等信息,支持各部门间协同维护。同时,动态监控供应商风险,异常状态及时预警,自动化供应商绩效分析。

3
应付自动化,缩短结算周期
应付流程风险大?应付账期并非越长越好,而是应该控制在一定范围内。总体上,百望云能对应付发票的集中管理,包括发票的录入、影像管理、合规校验和最后的归集。当发票完成合规校验,将自动与订单、收货单等单据进行自动化的二三单匹配,并能自动生成应付结账单与自动勾选认证,实现应付全流程的高度自动化处理,大幅提升效率。

以一家【世界500强体育用品零售商】为例,通过百望云实现了600+家供应商在线协同对账并自动开票,节省了90%的人力。同时,支持了每年15万张增值税发票及国际商业发票的自动校验并匹配入账,达到100%合规的目标,大幅提升了时效性。

另外,百望云还帮助其集中管理本地业务、进出口业务及关务、本地财税、进出口税务等流程和数据,统一管理多维度实时业务报表及财务分析报表,工作效率提升90%。


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