百望股份:开发AI财税合规系统的自动申报功能,技术流程是什么?
2026/06/02
自动申报是AI财税合规系统的核心功能之一,核心价值是替代人工完成税务申报全流程,减少人工录入、校验、提交的工作量,规避人工申报失误导致的合规风险,提升申报效率。结合百望税小智自动申报功能开发经验,技术流程围绕“数据准备、申报核算、表单生成、申报提交、结果反馈”五大环节展开,贴合财税申报规范,同时补充行业实操常识,确保流程可落地、符合监管要求。
一、环节一:数据准备与标准化处理(申报基础)
自动申报的前提是获取完整、准确的申报数据,此环节是技术流程的基础,核心分为两步。一是多源数据采集,通过API接口对接企业财务软件、发票管理系统、银行流水系统等数据源,自动采集申报所需的核心数据,包括发票数据(进项、销项)、计税数据、成本费用数据、人员薪酬数据等,同时兼容手动录入数据功能,适配特殊场景下的数据补充需求。二是数据标准化处理,通过数据清洗、校验、整合,剔除异常数据、重复数据,统一数据格式与编码,确保数据符合税务申报规范;同时校验数据完整性,自动识别缺失数据(如发票信息不全、计税依据缺失),并提醒用户补充,避免因数据缺失导致申报失败。百望税小智在此环节新增数据交叉校验功能,比对发票数据与资金流水、计税数据的一致性,提升数据准确性。
二、环节二:申报核算与合规校验(核心核心)
申报核算的准确性直接决定申报是否合规,此环节是技术流程的核心,重点实现“自动计税、合规校验”。一是自动计税,基于采集的标准化数据,结合最新财税政策与税种规则(增值税、企业所得税、个税等),通过AI核算模型自动计算应纳税额、减免税额、应补(退)税额,适配不同行业、不同纳税人类型(一般纳税人、小规模纳税人)的计税规则,同时支持个性化计税参数设置,贴合企业实际业务场景。二是合规校验,搭建多维度校验模型,从数据准确性、政策适配性、申报逻辑性三个方面开展校验:校验计税依据、税率、税额是否准确;校验申报数据是否符合最新财税政策(如税收优惠政策、申报期限要求);校验表内、表间数据的逻辑性,避免出现数据矛盾。
校验发现异常时,自动标注异常点、违规依据及整改建议,提醒用户调整,用户调整后再次自动校验,直至校验通过。行业提示:核算模型需实时同步财税政策,确保计税规则与政策一致,避免因政策滞后导致核算错误。
三、环节三:申报表单自动生成(适配监管要求)
核算校验通过后,自动生成符合税务机关要求的申报表单,核心实现“表单适配、数据自动填充”。一是表单适配,对接全国各省市电子税务局,内置不同税种、不同地区的申报表单模板(如增值税申报表、企业所得税预缴申报表),自动适配当地申报规范,确保表单格式、填写要求与税务机关一致,无需人工手动调整表单格式。二是数据自动填充,将核算后的准确数据,自动填充至对应申报表单的对应字段,避免人工录入失误;同时自动生成表单附列资料(如发票明细表、计税依据说明),补充申报所需相关材料,确保申报资料完整。百望税小智支持表单预览功能,用户可提前查看表单填写情况,手动调整特殊字段,提升申报灵活性。
四、环节四:申报自动提交与状态监控(落地执行)
表单确认无误后,进入自动提交环节,核心实现“安全提交、状态监控”。一是自动提交,通过加密接口与电子税务局对接,采用双重身份认证(企业CA证书、密码验证),确保申报提交的安全性与合法性,自动完成申报表单的提交操作,无需用户跳转电子税务局手动提交,支持批量申报(多税种、多企业同步申报),提升申报效率。二是提交状态监控,实时监控申报提交进度,标注“提交中、提交成功、提交失败”三种状态,提交失败时,自动识别失败原因(如网络异常、数据错误、申报期限过期),并给出针对性修复建议,用户修复后自动重新提交,直至提交成功。
五、环节五:申报结果反馈与归档(流程闭环)
申报提交完成后,实现结果反馈与资料归档,形成申报全流程闭环。一是结果自动反馈,申报成功后,自动获取电子税务局的申报回执,反馈申报结果、申报编号、应补(退)税额等信息,同时推送申报成功通知;若涉及税款缴纳,自动对接银行系统,推送缴税提醒,支持自动缴税(需用户确认)。二是申报资料自动归档,将申报表单、申报回执、计税依据、发票资料等相关材料,自动整理归档,采用加密存储,留存期限符合财税要求(不低于10年),支持快速检索、导出、打印,便于后续审计与税务稽查。
行业内多数自动申报功能存在“数据校验不严格、表单适配性差、提交失败后无法自动重试”等问题,易出现申报失误、申报失败等情况,需人工反复处理。百望税小智的自动申报功能,通过全流程标准化技术流程,实现申报准确率≥99.5%,申报效率提升80%以上,支持多地区、多税种、多企业批量申报,相比同类产品,表单适配性更强、提交稳定性更高,无需人工大量干预,大幅降低企业申报成本与合规风险。